PROFILS : Je souhaite gérer les profils de mes utilisateurs

La gestion des profils d'utilisateurs permet de configurer les fonctionnalités disponibles pour chaque utilisateur. C'est ce qui permettra par exemple de différentier les fonctionnalités que l'on affiche pour un commercial, pour un chef de produit ou pour un client.

Accéder à la gestion d'un profil

Afin de créer un profil, vous devez vous rendre dans la rubrique "Réglage" puis cliquer sur "Profil".

Vous obtenez ainsi la liste des profils disponibles. 

Créer un profil

Pour l'exemple, nous allons créer ensemble un profil pour nos commerciaux. Nous allons donc cliquer sur "créer un profil" et nommer ce profil "Commercial".

Ajouter des fonctionnalités à un profil

Il faut maintenant associer à notre profil les différentes fonctionnalités que nous souhaitons mettre à disposition de nos commerciaux. 

Vous trouverez ici la liste des fonctionnalités disponibles.

Pour nos commerciaux, nous activerons les modules :

  • Carte de recherche
  • Silhouette de recherche
  • Matrice des fabricants

Organiser la disposition des fonctionnalités sur la page d’accueil

En cliquant sur la maison en haut à gauche de la barre de menu, on peut immédiatement voir  la page d'accueil avec les fonctionnalités que l'on a sélectionnés. En revanche, la disposition de la page d'accueil par défaut n'est pas satisfaisante :

  Nous pouvons la changer la disposition des modules en retournant dans l'administration du profil, puis en cliquant sur "Disposition de la page d'accueil":

Cet écran permet de gérer la disposition des modules. Il suffit d'utiliser les flèches pour placer les modules comme vous le souhaiter. Nous allons disposer la carte de recherche dans la colonne 1, la silhouette dans la colonne 2 et la matrice fabricants dans la colonne 3 pour obtenir ce résultat :

Ce qui donnera la page d’accueil suivante :

Gestion de plusieurs profils

En créant et attribuant plusieurs profils, vous pouvez personnaliser l'accès aux fonctionnalités de Deck en fonction des missions de vos différents types d'utilisateurs. Voici un exemple la même entité vue par autre profil "marketing" qui focalise sur l’administration des catalogues et la Business Intelligence.

Changement de profil d'un utilisateur

La création de plusieurs profils au sein de votre corporation vous permet d'attribuer le profil adéquat à chacun des utilisateurs.
Afin de vous montrer comment changer le profil de vos utilisateurs, nous allons suivre l'exemple suivant :
"Mr Hervé Dupont vient de prendre de nouvelles fonctions dans le service Marketing. Je vais lui attribuer un profil Marketing afin qu'il ait accès aux modules dont il a besoin pour son nouveau poste."
Afin d'accéder aux comptes utilisateurs, vous pouvez vous rendre dans Réglage > Comptes.

Vous avez accès depuis cette page à l'ensemble des comptes utilisateurs créés dans votre corporation. La colonne "Profil" vous permet de vérifier les profils attribués à chacun, Hervé Dupont dispose d'un profil 'Commercial".

Pour changer le profil de votre utilisateur, cliquez sur "Détails" en face du compte en question.

Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur "Gérer l'accès aux profils", pour pouvoir "Retirer l'accès" au profil "commercial" d'Hervé Dupont et pour lui "Donner l'accès" au profil "Marketing".

Une fois l'accès donné, le profil passe en vert, vous êtes assuré que l'utilisateur dispose du bon profil ! Il pourra donc naviguer au sein de la plateforme avec son profil marketing.

Cela ne vous semble pas clair? Nous contacter Nous contacter