Comprendre ce qu’est le format FABDIS en quelques lignes

Le format FAB-DIS est un standard incontournable pour échanger de la donnée produit

Le format FAB-DIS (pour « FABricants » et «DIStributeurs ») est un standard d’échange de données conçu pour fluidifier et fiabiliser la transmission des informations produits entre industriels et distributeurs, principalement dans les secteurs du bâtiment, de l’électricité, du sanitaire, du chauffage et de l’industrie. Il vise à garantir l’homogénéité, la qualité et la conformité des données échangées, tout en réduisant les délais de mise sur le marché.

1. Structure et organisation du fichier FAB-DIS

Le fichier FAB-DIS se présente sous la forme d’un document Excel (.xlsx) composé de plusieurs onglets, appelés blocs, chacun répondant à une thématique précise.

Blocs obligatoires :

• Cartouche : Informations générales sur l’émetteur, la marque, la version et la devise du fichier
• Commerce : Références commercialisées, unités, libellés, cycle de vie, gestion des produits arrêtés ou en substitution
• Logistique : Données logistiques détaillées : dimensions, poids, conditionnements
• Média : Supports marketing associés (photos, vidéos, fiches), avec gestion multilingue et ciblage
• Réglementaire : Conformité aux normes, éco contributions, indice de réparabilité, empreinte carbone

Blocs complémentaires :

• Extension (informations additionnelles)
• Correspondance (liens entre références)
• Variante (gestion des déclinaisons produits)
• ETIM (caractéristiques techniques normalisées)
• Arrêt (gestion des produits retirés)
• Substitution (références de remplacement)

La version 3.0 du format, lancée en juin 2023, a renforcé la modularité du modèle et permet d’adapter la richesse des données aux besoins spécifiques des partenaires tout en assurant une cohérence globale.

2. Les avantages clés du format FABDIS

Adopter le format FAB-DIS offre de nombreux bénéfices opérationnels et stratégiques :

• Uniformisation des échanges : Les données produits sont structurées de manière identique pour tous les partenaires, simplifiant leur intégration et leur exploitation.
• Amélioration de la qualité des données : La normalisation réduit les erreurs, les doublons et les incohérences, garantissant une information fiable et à jour.
• Accélération du référencement : Les produits sont intégrés plus rapidement dans les catalogues distributeurs, réduisant le time-to-market.
• Conformité réglementaire : Le format impose le respect des normes et certifications en vigueur, facilitant la conformité des offres.
• Gain de productivité : L’automatisation via des solutions PIM compatibles FAB-DIS, comme le PIM DECK édité par PPE analytics, limite les ressaisies manuelles et les erreurs associées.

3. Easy-Check : L’outil indispensable pour garantir la conformité et la qualité

Pour accompagner l’adoption du format FAB-DIS et assurer la qualité des fichiers produits, la commission FAB-DIS a développé un outil de contrôle : Easy-Check.

Fonctionnalités principales d’Easy-Check

• Détection automatique des anomalies : Easy-Check analyse les fichiers FAB-DIS pour identifier les erreurs, données manquantes ou incohérences qui pourraient retarder la validation des fichiers par les distributeurs.
• Rapports détaillés et pédagogiques : L’outil fournit des rapports clairs qui guident les utilisateurs dans la correction des anomalies, facilitant ainsi la mise en conformité.
• Indicateurs de performance (KPI) : Easy-Check propose des KPI permettant de mesurer la qualité du référencement produit et de prioriser les actions correctives.
• Numéro unique de conformité : À l’issue de la validation, un numéro d’authentification est attribué, valorisant la démarche qualité auprès des partenaires commerciaux.
• Mises à jour régulières : L’abonnement, à la charge du fabricant, inclut l’accès aux dernières évolutions du format FABDIS, aux tables de valeurs et aux exigences réglementaires.

Bénéfices pour les entreprises

• Gain de temps significatif : La détection précoce des erreurs évite les allers-retours chronophages avec les distributeurs.
• Autonomie renforcée : Les producteurs peuvent vérifier et corriger leurs fichiers en toute indépendance avant soumission.
• Amélioration continue : Les recommandations et KPI favorisent une montée en qualité progressive des données.
• Fiabilité : La conformité certifiée facilite l’intégration rapide et fiable des produits dans les catalogues distributeurs.

En passant par un partenaire FAB-DIS Inside, les fabricants s’appuient sur des outils qui ont prouvé leur capacité à générer des fichiers conformes au modèle. Ils peuvent ainsi soumettre des formats FABDIS conforme à Easy-Check et obtenir facilement leur attestation de conformité.

4. Points de vigilance et bonnes pratiques

Pour tirer pleinement parti du format FAB-DIS, il est essentiel de respecter certaines règles et recommandations :

• Respect de la structure : Chaque bloc et chaque colonne doivent être correctement renseignés, sous peine de rejet lors de l’importation par le distributeur.
• Qualité des informations : Les données saisies doivent être exactes, complètes et conformes aux exigences du marché.
• Mises à jour régulières : Les évolutions produits (nouvelles références, arrêts, substitutions) doivent être intégrées en continu pour garantir la fiabilité du référentiel.
• Automatisation recommandée : L’utilisation d’outils certifiés FAB-DIS Inside permet d’automatiser la création, la vérification et la transmission des fichiers, tout en minimisant les risques d’erreur humaine.