ENTITES : Je souhaite représenter mes différents environnements

Qu'est ce qu'un environnement ?

Une entreprise dispose la plupart du temps, d'une organisation interne qui lui est propre. Cela peut prendre la forme :

• de zones géographiques (continents, pays, régions, départements, zones de livraison, zones commerciales…)
• de séparations fonctionnelles (filiales, agences, services, usines, ateliers, postes de travail…). 

Votre organisation n'est donc pas un environnement monolithique, mais plutôt une multitude d'environnements différents. 

Et lorsqu'on passe d'un environnement à l'autre, de nombreuses données changent : 

• Les produits disponibles diffèrent d'une zone à l'autre
• La référence, le lieu de fabrication, le certificat ou le nom d'un produit change d'une zone à l'autre
• Les stocks disponibles changent d'une zone à l'autre

C'est cette complexité que nous avons modélisée autour du concept d'entité. Une entité permet de représenter un de vos environnements en sélectionnant les données pertinentes qui lui sont liées. En changeant d'entité, les données changent pour "coller" au nouvel environnement.

Exemple : L’environnement Français et l'environnement Allemand

Prenons un exemple concret. Vous vendez vos EPI dans deux pays différents : la France et L’Allemagne.

Entité 1

Entité 2

Les produits que vous y vendez ne sont pas exactement les mêmes, les articles et les volumes que vous y stockez non plus. Vous avez peut-être des références distinctes entre ces deux pays. Ce sont donc deux environnements distincts que nous allons modéliser dans deux entités. 

Ainsi, les salariés Français et Allemands pourront retrouver leurs environnements respectifs. En modélisant ces environnements, il vous sera également facile de les comparer entre eux et mettre en avant des idées de convergence.

Pour représenter vos environnements, vous disposez de deux méthodes :

Créer une entité manuellement

Représenter votre environnement ou le faire évoluer c'est simple ! Pour apprendre à créer et gérer des entités, rendez-vous dans l'article Gestion des entités.

Créer vos entités grâce à l'import de vos données

Vous disposez peut être de dizaines d'agences, de pays, de plans de vente et vous ne nous avez pas attendu pour les gérer. Pour éviter toute doublon de saisie, nous sommes en mesure de nous synchroniser avec vos outils actuels pour reproduire vos environnements. Vos environnements sont ainsi mis à jour à chaque changement dans vos systèmes actuels. Vous trouverez ici la marche à suivre. Chacune de vos nombreuses zones de vente auront à leur disposition le bon environnement.