COMPTES : Je souhaite créer et gérer les comptes de mes utilisateurs

Gestion des comptes utilisateurs

La gestion des comptes utilisateurs est accessible en cliquant sur "Réglages" > "Comptes". Elle se présente comme suit :

Quotas disponibles

Deck vous permet de créer des comptes personnalisés pour chaque utilisateur de la plateforme. Le nombre de comptes que vous pouvez créer dépend du nombre de quotas dont dispose votre entreprise. Vous retrouvez ces quotas dans l'onglet "Comptes" (Réglages > Comptes) de la plateforme :

Dans ce cas précis, vous avez 10 crédits cela signifie que vous disposez de :

10 licences Power User (Architecte) - 1 quota permet de créer 1 compte Power User
30 licences User (Contributeur) - 1 quota permet de créer 3 comptes User
150 licences Viewer (Lecteur simple) - 1 quota permet de créer 15 comptes Viewer

Création d'un compte utilisateur

Lors de la création d'un compte, vous allez devoir définir plusieurs critères :

Les coordonnées de votre utilisateur
La licence que vous attribuez au compte (Viewer, User ou Power User)
Le profil auquel vous allez donner accès
L'entité principale à laquelle votre utilisateur aura accès

	L'entité principale est l'entité qui s'ouvrira par défaut. L'utilisateur pourra accéder à cette entité, ainsi qu'aux entités enfants qui lui sont liées. Si je souhaite que mon utilisateur voit l'ensemble des pays, je lui donne accès à "sales Area". Si je souhaite qu'il ne voit que les pays d'Europe, je lui donne accès à l'entité "EMEA". Et si je souhaite qu'il ne voit que la France je choisis "France" comme entité principale.

Pour l'exemple, nous allons créer un compte à M. Hervé Dupont, avec une licence user et un profil commercial et lui donner les accès l'entité "Sales Area".

Une fois le compte créé, il ne vous reste plus qu'à envoyer l'invitation. Pour cela un e-mail est généré automatiquement. Vous pouvez sélectionner la langue d'envoi et ajouter un commentaire personnalisé. Une fois l'invitation envoyée, l'utilisateur n'a plus qu'à cliquer sur son lien d'accès pour choisir un mot de passe et accéder à Deck. Il y retrouvera les entités auxquelles il a accès, le profil qui lui a été attribué et les droits correspondants à sa licence.

Hervé Dupont aura donc accès à l'entité Sales Area et à tous ses enfants (à tous les pays donc). Il verra ces entités au travers d'un profil "Commercial" et pourra contribuer à ces entités puisqu'il est "User".

Administration d'un compte existant

Depuis la page d'administration des comptes (Réglages > Comptes), cliquez sur "Détails" pour administrer un compte en particulier. Vous accédez ainsi à la page d'administration d'un compte.

Vous y retrouvez les informations et paramètres suivants :

Statistiques d'utilisation d'un utilisateur

Pour chacun de vos utilisateurs, vous disposez de statistiques de connexion. Vous pouvez retrouver le nombre de pages vues durant les trois derniers mois ainsi que la date de la dernière connexion. L'activité de vos utilisateurs est mémorisée. Vous pouvez à tout moment nous demander une liste des pages vues.

Modification des accès d'un utilisateur existant

La page d'administration des comptes vous permet également de modifier les paramètres des comptes existants :

les coordonnées et le type de licences peuvent être modifiées en cliquant sur "Modifier" dans la barre principale
Les entités auxquelles vos utilisateurs accèdent peuvent être paramétrées depuis le bouton "Gérer mes entités"
Les profils disponibles pour vos utilisateurs sont paramétrables depuis l'onglet "Gérer l'accès aux profils"

Suspendre ou supprimer un compte utilisateur

Vous pouvez désactiver ou supprimer le compte d'un utilisateur en cliquant sur les boutons correspondants. Les crédits utilisés pour la création de celui-ci seront à nouveau disponibles pour créer un nouveau compte.